日志管理简介（一）什么是日志管理？

最近，随着远程办公的普及，似乎各家公司都在重新审视加强信息安全和掌握员工工作情况的问题，但作为对策的一部分，“日志管理”这个关键词没有被问到。它？

当您被称为“日志管理”时，您是否有这样的疑问？

首先什么是日志？
为什么需要日志管理？
您可以使用日志管理所需的系统做什么？
可以获得什么样的效果？
上面很简单，但我想介绍一下。

(1) 首先什么是日志？
日志是历史和信息的记录，例如计算机使用和数据通信。例如，当您使用计算机时，计算机上会记录您使用的软件和打开的文件等信息。此外，当您使用 Internet 访问网站时，您可以记录您在每月的哪一天访问的页面。此外，可以使用特殊系统来收集更详细的信息。以这种方式收集的个人计算机使用历史称为“日志”。日志包含大量信息，仔细观察就会发现他们在计算机上进行了哪些操作、何时进行以及进行了哪些操作。

(2) 为什么需要日志管理？
在许多用户使用计算机的环境中，例如公司或学校，日志量是巨大的。例如，如果您想了解某个用户在某个日期和时间是否使用了某个特定文件，则检查整个日志可能是一项艰巨的任务。因此，有必要进行管理，以便可以立即到达目标日志。顺便说一下，日志管理软件可以有效地协助这一点。通过检查日志，您可以准确了解何时、谁做了什么，并且可以防止未经授权的使用并在出现问题时确定原因。

什么时候？ WHO？ 它是什么样的

（3）日志管理所需的系统可以做什么？
我们将指导您使用日志管理软件。在这种情况下，除了个人计算机标配的日志收集之外，还可以收集更详细的信息。它还分析收集的数据并显示报告以供管理员理解。此外，作为辅助功能，它提供了管理员所需的各种功能，例如对收集到的日志进行压缩、实时监控日志的监控功能、防止未经授权篡改日志的功能。这使得可以有效地获取有关员工和学生情况的详细信息。

日志的各种用途

(4) 可以获得什么样的效果？
防止个人信息通过 Internet 或 USB 存储器泄漏是公司和组织应尽最大努力解决的问题。日志管理可以防止这些风险。此外，即使发生信息泄露，也可以通过查看日志快速查明原因，防止传播。通过简单地安装日志管理软件，可以减少将个人计算机用于与业务无关的目的的用户数量，并且可以预期诸如运营效率和成本降低等的威慑效果。

日志管理 → 获得企业信任

到目前为止的总结
✅ 首先我们整理一下日志管理的目的

✅ 通过管理日志了解您可以理解的内容

✅ 了解日志管理可以带来什么好处

日志管理保护员工 其必要性及如何选择
从这里开始，我将更具体地介绍如何选择掌握业务状况所需的信息以及收集必要信息的日志管理软件作为保护员工的日志管理。

(1) 掌握员工工作状态的最佳日志是什么？
日志有多种类型，即使它们统称为日志。首先，让我们明确日志管理的目的！

这一次，我将重点介绍“了解员工的工作情况”。

业务状态掌握、内部控制、外部访问

(2) 掌握员工工作状态需要什么日志？
那么，需要什么样的日志才能掌握员工的业务情况呢？

即使你环顾办公室，也有如下日志。

考勤管理日志通话记录进出管理日志网络通讯日志服务器访问日志电脑操作日志

其中，“PC操作日志”适合掌握员工的工作状态。

为什么“PC操作日志”适合掌握员工的工作情况？

答案很简单：您可以记录“您在 PC 上所做的一切”。

当案头工作以使用 PC 的工作为中心时，掌握该 PC 上的“何时”、“谁”、“什么”和“发生了什么”以了解工作情况是最有效的信息。