对于运营文件服务器和网络服务器的公司来说，更换服务器是一个不可避免的问题。我们将介绍何时以及如何更换服务器的基本思路。

服务器更换的概念

如果您正在使用服务器，则是时候更换它了。
如果存储容量紧张、硬件规格不足、老化加剧，很可能会出现不便和故障。即使尝试通过添加更多硬盘、更换零件或检查操作方法来弥补它，也很难达到根本解决方案。您还应该考虑在硬件和操作系统支持结束时更换它。

但是，更换也存在一些困难。除了无遗漏地迁移数据之外，如果您的服务器一年 365 天、一天 24 小时都在正常运行，那么最大限度地减少服务器停机的时间很重要。还要求迁移到新硬件后，业务可以正常恢复。

即便如此，考虑到留下不便和缺陷的风险，更换应该在有一定余量的时间进行，而不是在最后一分钟。因此，有必要制定一个扎实的计划，安全、及时地完成更换工作。

标准是多少？服务器更换时间

一般说5年是服务器从开始使用到更换的期限。原因是税法规定的电子设备的使用寿命（折旧期）为5年。事实上，五年后，业务形势将发生变化，我们将需要一个更符合时代需求的更高性能的服务器。在某些情况下，可能无法在具有 5 年前规范的旧环境中高效使用和运行。

尤其是近年来，业务处理的数据量快速增长。文件服务器等在几年内就会耗尽容量，届时很多公司会更换它们。最好把更换时间想成“5年，即使它持续很长时间”。

考虑不更换服务器的风险。

首先是由于服务器处理能力下降导致生产力下降。如果服务器的处理能力因剩余容量紧张而下降或因长期连续使用而恶化，将逐渐阻碍业务运营。如果继续按原样使用，失败的概率会增加。强行继续使用，可能会导致业务突然崩溃停止工作，或者服务器宕机时重要数据损坏。

此外，如上所述，与最新产品相比，性能相对下降也是一个问题。硬件端无法满足最新操作系统和软件要求的规格，导致性能不足的情况并不少见。或者随着您的业务增长并且您必须执行更复杂的任务，旧服务器可能无法跟上。在这种情况下，将导致与其他公司的竞争力下降。

另外，如果不能使用最新的操作系统，支持结束，存在很大的安全隐患。如果针对新的利用漏洞的网络攻击的防御能力变弱，文件服务器中重要数据、机密信息等泄露或丢失的风险就会增加。

更换时间越晚，服务器运行的舒适度和安全性就越差。如果您在正确的时间安装最新的系统并更换它，您就可以重新获得舒适和安全。

更换服务器时，第一步是确定要求，找出应该准备什么样的硬件和软件。让我们采访实际工作人员，看看目前的操作是否有问题，是否有任何要求，并决定购买设备的规格。

由于预算限制，即使一切都不是您想要的，我们也希望有一个慷慨的配置，假设新准备的服务器将继续使用至少两到三年。计算未来2到3年服务器的运行负载会增加多少，并选择与之匹配的规格、形式和数量。除了准备多台物理服务器外，您还可以选择使用虚拟服务器，也可以一起使用或使用云服务器。

彻底检查成功更换的步骤并在紧急情况下进行备份也很重要。与实际工作人员和利益相关者共享时间表，并计划迁移到新服务器。

成功更换服务器的关键是展望未来几年，同时考虑贵公司的需求和要求。从了解当前正在运行的服务器的当前状态开始如何？