最近，随着员工寻找新方法来彻底改变员工的工作方式，协作工作工具变得越来越流行。此类工具具有广泛的优势，包括提高沟通和生产力、更灵活的工作环境、无缝管理和跟踪任务的能力以及文档的安全共享。

然而，随着任何新工作场所软件的推出，管理层可能会担心安全问题，尤其是基于网络的威胁、潜在的数据泄露和应用层漏洞。由于这些原因，安全威胁仍然是许多公司决策者谨慎的主要原因。

我们讨论了企业克服这些问题并安全使用云协作软件来增强工作场所安全性的五种方法。

限制访问和完整的审计跟踪
在工作场所内，管理人员通常对哪些员工能够访问敏感的公司数据存在合理的担忧。

然而，安全协作软件通过允许管理人员仅将工具访问权限授予特定人员或团队，并严格控制哪些信息可以查看以及由谁查看，确实可以充分解决这些问题。还可以设置警报以在进行未经授权的访问尝试时通知相关人员，包括在企图破坏的情况下阻止访问的能力。这意味着机密文件和数据会保持安全，并且只能由特定角色的受信任人员查看。

具有顶级访问权限的人员也可以查看记录平台内每次交互的完整审计跟踪，从而完全透明地了解谁上传、查看或编辑了特定文件。

密码安全
市场上的大多数工具都需要用户名和密码才能登录软件。显然，基本密码很容易被破解，数据泄露的后果，尤其是对中小型企业而言，可能是毁灭性的。

为了克服这些问题，最好的云协作平台将对密码安全进行严格的控制，包括防止密码重复使用、使用长尾、复杂和组合密码模式以及坚持用户设置双因素身份验证等因素。过程，需要通过电话发送备份代码。刚性平台还应在用户闲置一段时间后自动注销。

安全的网络
协作工具的核心优势之一是用户可以随时随地工作。因此，具有 https/SSL 连接的高度安全的网络是此类软件的核心。市场上最可靠的工具将确保在旅程的每一步都进行数据加密，并拥有适当的系统以在出现威胁时持续监控网络。

公司数据泄露通常是由于员工疏忽或培训不当造成的，通过全面培训和利用平台中包含的所有安全功能，可以轻松避免这种情况。云协作工具提供商随时准备确保其用户精通平台的功能以及如何安全地保护数据。

此外，管理人员可以通过培养一种公司文化来鼓励员工采取明智的行动，让员工了解其行为的严重性，并努力将整体安全威胁降至最低。

随时可用的数据
良好的安全性不仅仅在于保证您的数据安全，还在于让您高枕无忧，您的数据在您需要时始终可用。

想象一下，如果您的一个关键系统宕机了一段时间。这会对您组织的生产力造成什么损害？或者更糟的是，它的声誉？

这就是为什么您应该选择一种对网络、电源、连接和硬件问题具有弹性的工具，以便全天候可用。最好是签订了服务水平协议，保证至少 99.95% 的正常运行时间。

认证供应商
一旦您决定投资工作场所协作工具，请务必仅从有效提供商中选择一个。那些获得 ISO 27001 认证的企业能够证明其工具中使用的安全措施是安全、严格的并且不会危及敏感数据。该认证受到业界的尊重，因为由公正、可信的第三方测试软件并确认其是否符合所需的安全标准。

确定安全凭证的另一种方法是确定平台提供商是否已通过认可的 CHECK 测试合作伙伴完成了年度 IT 健康检查 (ITHC)。该测试由安全专家进行，极其严格，可确定平台在遭受黑客攻击时是否仍能保持安全。一旦提供者通过测试，它就保证该工具免受已知攻击，并且用户身份验证和会话管理是安全的。

正确使用并牢记安全性时，云协作工具可提供许多好处。概述的风险应作为一个警示故事，在决定哪个平台适合以及哪些供应商满足规定的严格安全要求时帮助引导企业朝着正确的方向发展。